小組名稱

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

所屬系部

文旅學(xué)院

指導(dǎo)教師

劉寶平

活動(dòng)情況

項(xiàng)目

時(shí)間

地點(diǎn)

應(yīng)到人數(shù)/實(shí)到人數(shù)

2025旅游綜合實(shí)訓(xùn)室興趣小組

2025.4.1

旅游綜合實(shí)訓(xùn)室

30/8

活動(dòng)過程

一、會(huì)議主題

臨清宛園第二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)報(bào)名及籌備工作推進(jìn)會(huì)

二、會(huì)議流程

（一）開場與會(huì)議說明（5分鐘）

劉寶平老師簡要介紹本次會(huì)議的核心目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)臨清宛園第二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)對(duì)提升學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)、推廣文化品牌的重要意義。明確會(huì)議將圍繞報(bào)名情況反饋、籌備工作部署、注意事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)及責(zé)任分工展開，確保籌備工作高效有序推進(jìn)。

（二）參會(huì)人員依次反映報(bào)名情況（25分鐘）

1. 分組匯報(bào)：

通報(bào)線上線下宣傳效果，展示新媒體平臺(tái)（微信、抖音等）的曝光量、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，以及線下海報(bào)、校園宣講的覆蓋情況。

2. 問題討論與答疑：

參會(huì)人員針對(duì)報(bào)名過程中的難點(diǎn)（如信息填寫規(guī)范）展開討論，現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決方案；記錄需后續(xù)跟進(jìn)的問題，明確責(zé)任部門。

（三）部署藝術(shù)節(jié)籌備相關(guān)事宜（30分鐘）

1. 分模塊工作部署：

活動(dòng)策劃組：細(xì)化藝術(shù)節(jié)日程安排，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、流程設(shè)計(jì)及應(yīng)急預(yù)案。

2. 跨部門協(xié)作溝通：

各小組針對(duì)籌備中的交叉工作（如宣傳與場地布置的時(shí)間銜接、后勤與策劃的物資需求對(duì)接）進(jìn)行協(xié)商，明確協(xié)作機(jī)制和對(duì)接人。

（四）劉寶平老師總結(jié)與強(qiáng)調(diào)（15分鐘）

劉寶平老師結(jié)合各組匯報(bào)，肯定當(dāng)前籌備工作的進(jìn)展，重點(diǎn)指出存在的不足（如部分環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)模糊、溝通效率待提升）。

（五）明確各項(xiàng)項(xiàng)目責(zé)任人（10分鐘）

1. 任務(wù)清單細(xì)化：

劉寶平老師結(jié)合會(huì)議討論內(nèi)容，梳理形成《藝術(shù)節(jié)籌備任務(wù)清單》，明確每個(gè)任務(wù)的具體內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)及交付時(shí)間。

2. 責(zé)任分配：

逐項(xiàng)確認(rèn)任務(wù)責(zé)任人，責(zé)任人現(xiàn)場表態(tài)并承諾完成時(shí)間；針對(duì)復(fù)雜任務(wù)，指定主責(zé)人和協(xié)助部門，確保責(zé)任無盲區(qū)。

3. 記錄與公示：

整理責(zé)任分工表，會(huì)后通過工作群公示，并定期跟進(jìn)任務(wù)完成情況。

（六）會(huì)議總結(jié)與后續(xù)安排（5分鐘）

劉寶平老師總結(jié)會(huì)議核心內(nèi)容，重申關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)，要求各責(zé)任人按分工高效推進(jìn)工作。強(qiáng)調(diào)信息同步機(jī)制（如每日進(jìn)度匯報(bào)、突發(fā)問題即時(shí)溝通），最后宣布會(huì)議結(jié)束。

活動(dòng)小結(jié)及反思

一、小結(jié)

通過這次會(huì)議，增強(qiáng)了大家的責(zé)任心，提升了大家的工作積極性。

二、反思

應(yīng)該多鍛煉隨機(jī)應(yīng)變的能力，逐步形成靈活且多樣化的工作方法。